Anda yang sedang mengembangkan bisnis mungkin sedang mencari telepon yang sesuai dengan kebutuhan kantor. Jika bisnis yang Anda jalani termasuk bisnis yang berkembang dengan pesat, maka lebih baik Anda mempertimbangkan untuk memakai sistem Telepon PABX. Mengapa? Karena telepon PABX memiliki sejumlah fitur yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisensi kerja dalam perusahaan. Akan tetapi, beberapa dari Anda mungkin masih bingung untuk memilih telepon mana yang sesuai dengan kebutuhan kantor. Karena itu, yuk simak dulu beberapa tips di bawah ini!
-
Sesuaikan Telepon PABX dengan Jumlah Karyawan
Untuk memilih telepon yang sesuai kebutuhan, tentunya Anda harus mengetahui ada berapa karyawan yang akan menggunakan telepon dan seberapa sering frekuensi penggunaan telepon. Setelah memastikan jumlah karyawan, Anda baru bisa menentukan jumlah telepon extension yang akan dipasang. Jika perusahaan Anda terdapat divisi marketing atau call center yang memiliki aktivitas telepon yang tinggi, tentu perusahaan memerlukan telepon dengan CO line yang lebih banyak. CO line atau trunk line adalah koneksi untuk komunkasi keluar perusahaan.
-
Rencana Pengembangan Bisnis
Sebagai pengembang bisnis, tentu Anda memiliki target untuk memperbesar usaha Anda. Nah, jika Anda merencanakan penambahan karyawan, maka sebaiknya pilihlah telepon PABX yang kapasitasnya dapat diekspansi.
-
Sesuaikan dengan Budget
Budget yang dimiliki perusahaan juga menentukan jenis PABX yang sesuai. Jika budget yang disediakan cukup banyak dan frekuensi menggunakan telepon cukup sering, maka sebaiknya perusahaan menggunakan merk PABX yang sudah ternama. Misalnya seperti, NEC atau Panasonic. Namun, jika pemakaian telepon keluar tidak terlalu sering dan ada keterbatasan budget, Anda bisa memilih merk seperti Favorite, Verophone, Vitaphone atau Sahitel.
-
Perhatikan Kualitas Telepon PABX
Selain menyesuaikan dengan budget, kualitas telepon PABX yang Anda pilih juga perlu diperhatikan. Terkadang tidak semua PABX yang berharga murah memiliki kualitas yang baik saat diberikan konfigurasi dan beban yang sama dengan PABX yang relatif lebih mahal.
-
Jangan Beli Fitur yang Tidak Perlu
Berbagai macam PABX biasanya dilengkapi dengan fitur tambahan yang bermacam-macam. Jangan tergiur untuk membeli PABX yang lebih mahal hanya karena fitur yang tidak diperlukan. Contoh fitur yang dimiliki PABX di antaranya seperti call transfer, call conference, caller ID, auto attendant, dan masih banyak lagi. Pastikan Anda hanya memilih yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Semoga bermanfaat!